Système de caisse enregistreuse (SCE 2.0) : obligatoire par la loi et officiellement reconnu
Depuis 2016, un système de caisse enregistreuse certifié (la « caisse blanche ») est obligatoire pour les établissements horeca en Belgique dont le chiffre d’affaires issu des repas consommés sur place dépasse 25.000 € par an.
Avec l’introduction du SCE 2.0, les contrôles et les exigences techniques deviennent encore plus stricts.
Date clé: À partir du 1er avril 2026, le système SCE 2.0 sera obligatoire pour tous les nouveaux établissements horeca.
Nous travaillons en collaboration avec Posbel, fournisseur officiellement reconnu et repris sur la liste officielle des systèmes de caisse certifiés (geregistreerdkassasysteem.be).
Avec notre solution développée en partenariat avec Posbel, vous bénéficiez d’une sécurité légale à 100 %.
Le système est effectivement enregistré conformément à la norme SCE 2.0 — et pas simplement « compatible ».
Chaque transaction est enregistrée automatiquement, de manière sécurisée et irrévocable via le Module de Données Fiscales (FDM) — plus connu sous le nom de « boîte noire » — en parfaite conformité avec la législation belge.
Vous évitez ainsi les amendes et garantissez une gestion transparente de votre établissement.
Pour qui la boîte noire est-elle obligatoire?
Nouveaux établissements horeca (à partir du 1er avril 2026)
Tout nouvel établissement horeca entrant dans le champ d’application de la réglementation devra utiliser immédiatement un système SCE 2.0.
Établissements existants
Les établissements existants dont le chiffre d’affaires annuel provenant des repas consommés sur place (hors TVA) dépasse 25.000 € sont tenus d’utiliser un système enregistré.
Une période transitoire vers le SCE 2.0 est prévue pour les établissements existants.
Selon votre système actuel, un délai d’adaptation limité peut être applicable.
Le système SCE 2.0 est notamment obligatoire pour :
Restaurants et brasseries
Snacks et friteries
Boulangeries avec consommation sur place
Services traiteur et catering
Associations et clubs (sportifs) servant des repas
Les exploitants qui n’utilisent pas un système officiellement enregistré s’exposent à des sanctions importantes et à des amendes administratives pouvant atteindre 5.000 € en cas de récidive.
Pourquoi un système « enregistré » fait toute la différence
Dans le cadre de la caisse blanche, il n’y a pas de zone grise. Un système ne peut pas simplement être « compatible » : il doit être officiellement repris sur la liste du SPF Finances.
Pourquoi choisir Keyware SCE 2.0?
Reconnaissance officielle: Notre solution, en collaboration avec Posbel, est entièrement enregistrée conformément aux normes SCE 2.0.
Sécurité fiscale: Grâce au Module de Données Fiscales (FDM) — la fameuse boîte noire — chaque transaction est sécurisée et enregistrée de manière irréversible. La VAT Signing Card (VSC) est une carte sécurisée qui signe numériquement chaque transaction. Cela rend toute modification ou suppression ultérieure détectable par l’administration fiscale.
Facilité d'utilisation: Une obligation légale ne doit pas ralentir votre activité. Nos systèmes sont intuitifs, rapides et fiables.
À l'épreuve des audits: En cas de contrôle fiscal, vous pouvez présenter les rapports adéquats d'une simple pression sur un bouton.
Une solution globale qui va au-delà de la loi
Notre caisse n’est pas seulement une obligation fiscale — c’est le cœur de votre établissement.
Gestion : Obtenez une vision en temps réel de vos ventes et de vos stocks.
Paiements : Intégration fluide avec nos terminaux de paiement pour un passage en caisse rapide.
Support : Nos experts sont disponibles 24h/24 et 7j/7 pour vous accompagner, afin que votre activité ne s'arrête jamais.
Prêt pour le 1er avril 2026? SCE 2.0 à partir de 99 € par mois
N'attendez pas la dernière minute. Que vous lanciez une nouvelle affaire ou que vous souhaitiez mettre à niveau votre système actuel vers la norme SCE 2.0 : nous vous conseillons avec plaisir. Nous proposons une formule SCE 2.0 entièrement conforme à partir de 99 € par mois.
Ce qui est inclus:
Système SCE 2.0 officiellement enregistré (en collaboration avec Posbel)
Installation et configuration
Mises à jour conformes à la législation
Assistance pour l’activation et l’enregistrement
Support
Attention : le Module de Données Fiscales (boîte noire) et le VAT Signing Card (VSC) n’est pas inclus et doit être acheté séparément. Nous vous conseillons volontiers dans ce choix.
Pas de frais cachés. Entièrement conforme. Prêt pour tout contrôle.