Veel ondernemers betalen te veel voor een oplossing die niet past bij hun werking of functies bevat die ze nooit gebruiken. Wat voor de ene zaak een goede betaalterminal is, kan voor een andere onderneming net duur uitkomen. Alles hangt af van je volume, gebruik en noden.
Op deze pagina helpen we je bij het maken van een slimme keuze.
Liever een rechtstreeks advies van onze experten? Neemt vrijblijvend contact op en we helpen je graag verder.
Wanneer je best een alternatieve betaalterminal overweegt
Veel zaakvoerders kiezen ooit een betaalterminal en blijven er jaren bij, zonder nog te vergelijken. Intussen veranderen tarieven, contracten en noden. Het gevolg is vaak:
- een te dure betaalterminal
- een contract dat niet meer past bij je volumes of gebruik
- functies die je niet gebruikt
- kosten die blijven doorlopen
Door regelmatig je betaalterminal te vergelijken, ontdek je of je huidige oplossing nog steeds de beste is voor jouw zaak, of dat er een beter alternatief bestaat.
Soorten betaalterminals
Afhankelijk van de manier waarop je betalingen wenst te ontvangen, zijn er verschillende mogelijkheden.
Mobiele betaalterminals
Betalingen ontvangen aan tafel, op het terras of onderweg? Mobiele betaalterminals maken het mogelijk via WiFi of 4G. Ideaal voor restaurants, cafés, foodtrucks en bezorgdiensten.
Huren vanaf €25 per maand
Of aankopen vanaf €449
Transactiekosten niet inbegrepen
Vaste betaalterminals
Voor balies, toonbanken of praktijken zijn vaste toestellen de ideale keuze. Ze bieden een efficiënte, veilige en betrouwbare manier om elektronische betalingen te verwerken via een bekabelde internetverbinding.
Huren vanaf €30 per maand
Of aankopen vanaf €759
Transactiekosten niet inbegrepen
Kassagekoppelde betaalterminals
Kassagekoppelde betaalterminals zorgen voor een snelle, foutloze afhandeling van betalingen aan de kassa door de automatische koppeling. Ideaal voor supermarkten, horeca en groothandels waar foutloze en snelle verwerking essentieel is.
Huren vanaf €25 per maand
Of aankopen vanaf €449
Transactiekosten niet inbegrepen
Een betaalterminal huren of kopen
Een terminal huren versus kopen kan een grote invloed hebben op je totale kosten. De juiste keuze hangt af van hoe intensief en flexibel je het toestel wil gebruiken.
Huren
Een betaalterminal huren is perfect als je maximale flexibiliteit nodig hebt. Je betaalt een vaste maandelijkse kost en vermijdt een grote investering bij de start. Als startende ondernemer heb je meestal nog geen zicht op hoeveel transacties je zal hebben, en in dat geval is huren vaak een logische keuze. Heb je piekperiodes, tijdelijke locaties of een evenement? Dan is huren een voordelige en zorgeloze optie.
Bij huurformules zijn onderhoud, updates en technische support inbegrepen in de huurprijs. Gaat er iets mis of is het toestel verouderd, dan wordt het vervangen zonder extra investering.
Bij Keyware huur je een betaalterminal vanaf €25/maand (transactiekosten niet inbegrepen).
Kopen
Wil je een vaste en duurzame oplossing? Dan is een betaalterminal kopen de logische keuze. Je betaalt één keer en blijft volledig eigenaar van je toestel. Ideaal voor ondernemingen die dagelijks transacties verwerken en op lange termijn willen bouwen op een betrouwbare en efficiënte betaalterminal.
Ook bij aankoop blijft een servicecontract nodig. Dat contract zorgt voor software-updates, beveiliging en technische support. Let wel: dit geldt dus niet voor de hardware (het toestel zelf). Als dit veroudert of defect is, dien je een nieuw toestel aan te kopen.
Bij Keyware koop je een betaalterminal aan vanaf €449 (transactiekosten niet inbegrepen).
Service- en transactiekosten
Belangrijk is dat je niet alleen kijkt naar de huur- of aankoopprijs. Ook servicekosten en transactiekosten spelen een grote rol in wat je uiteindelijk betaalt.
Servicekosten
Hierin zitten de technische ondersteuning bij storingen of in geval je toestel defect is, software updates en onderhoud van je betaalterminal. Als je een toestel bij Keyware huurt, is deze kost inbegrepen. Bij kopen betaal je hiervoor €15 per maand.
Transactiekosten
Dit is het bedrag dat je betaalt per transactie voor de betaalverwerking. Bij debetkaarten (Bancontact/Maestro) is dit een vast of variabel bedrag startend vanaf €0,037 per transactie, terwijl bij kredietkaarten (Visa/Mastercard) dit een percentage is van je transactiebedrag, variërend tussen 1,16%-2,96% per transactie.
Betaalterminal opzeggen of overstappen
Een betaalterminal opzeggen hoeft geen stress te zijn. Met de juiste begeleiding stap je over zonder impact op je dagelijkse werking. Wij bekijken samen
je huidige contract
mogelijke overstapmomenten
de beste nieuwe oplossing
Zo verander je van betaalterminal zonder verrassingen en blijft je zaak draaien.
